为保障总务日常工作有序开展，规范档案管理工作，现面向社会公开招聘档案管理员1名，有关事项公告如下：

一、岗位名称

档案管理员（1名）

二、岗位职责

1.对接基建项目施工、监理等单位，审核、接收项目全过程资料，完成资料整理、编号、组卷及归档；

2.协助各科室做好文件、合同、人事等综合档案的催缴、收集工作，负责档案分类、编目、上架与保管；

3.建立、维护基建、人事等档案台账及检索目录，严格落实档案借阅、归还审批流程，做到全程留痕、账实相符；

4.配合内外部审计、各类专项检查，按要求梳理、提供档案资料；

5.做好基建大数据台账的统计、更新工作；

6.动态更新基建项目款项支付明细，协助开展工程款支付相关工作；

7.完成上级交办的其他资料整理及行政辅助工作。

三、任职要求

1.学历专业：本科及以上学历，档案管理相关专业优先；

2.能力素养：工作细致严谨，责任心强，具备较强保密意识与沟通协调能力；

3.其他条件：身体健康，无违法违纪记录。

四、应聘方式

1.请于2026年11月6日17:00前，将身份证、学信网截图、个人简历等材料扫描件发送至邮箱：houqin@xisu.edu.cn。邮件主题统一标注：应聘档案管理员+姓名。因填报信息有误、材料不全或模糊无法识别，造成审核不予通过的，责任由应聘者自行承担。

2.资格初审合格人员将电话通知面试，面试现场须携带身份证、学历证书及相关资格证书原件、复印件备查；

3.联系人：张老师，牛老师

联系电话：85319518，85319398

西安外国语大学总务部

                                2026年11月2日