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校园管理科
工作职责

校园管理科工作职责划分及巡查要求


根据学校、总务部工作要求及项目具体情况进行自查,对校内楼宇设施进行经常性巡查,及时发现高空坠物、设施损坏等安全隐患,及时排除。维修项目按照建筑工程管理相关规定进行日常巡查,主要巡查工程质量及进度情况,督促施工单位保质保量按期完工,日常维修项目原则上不过周,专项工程按照合同约定工期,巡查工程质量及进度,及时办理工程合同、各类工程变更、资料送审、工程付款等工作。绿化养护工作按照合同要求,每日巡查跟进,确保绿化养护工作落到实处。电梯维保工作按照维保周期和合同约定,每半月一巡查,同时日常进行不定期巡查,及时发现电梯故障隐患,及时排除故障,确保乘梯安全。有害生物防治工作按照合同约定进行监管。积极与政府部门对接,及时了解生活垃圾分类相关要求,按照相关要求对校内各相关单位的垃圾分类台账、资料、设施及垃圾分类活动开展情况进行检查督导。

责任区域和责任人

科室工作总负责人:刘晓勇

成  员: 董士成 刘乐 吴彦博  史晓丽 陈伟伟

1、校区绿化养护服务监管工作

负责人

养护单位及负责人

工作职责

董士成


中楠建设有限公司


项目经理:

李经理

教学区苗木及绿地:

1、东门外草坪、葡萄园

2、喷泉周边及栾树广场停车场、行政楼周边

3、学子林、实验楼内外、实验楼西侧草坪、体院场西

4、1#至6#学生公寓楼庭院内及周边

5、行政楼北侧,红橡林、苗圃

6、活动中心周边、图书馆西门外大草坪

7、图书馆周边、牡丹园、教学楼E,F垂直绿化

8、教学楼庭院及周边

9、百花园、环校北路

10、行道树穴麦冬草

11、教学楼(D、E、F)、实验楼、梧桐大道、南侧环校路

12、行政楼、图书馆、银杏路

1、合同内养护过程监管

2、对合同外的绿化养护项目进行监管、新增项目工程量核实、组织谈价、财务报账

家属区内苗木及绿地的养护

校医院内苗木及绿地养护

巡查要求

每日巡查,及时督促



2、校区日常维修工程监管工作

负责人

维修单位及负责人

负责区域

具体维修设施

及内容

工作职责

吴彦博

各日常维修单位负责人

工程负责人

教学楼

行政楼

实验楼

图书馆

外围大环境

活动中心

校内道路


1、墙面、窗、隔断门地砖、踢脚线、玻璃

2、小型教室改造隔断安装、隔墙安装等维修改造;

3、卫生间吊顶、落水漏水维修;

4、长安校区外墙瓷隐患排查;

5、室外大环境广场砖、渗水砖、石材维修

6、护栏等其它维修

1、项目施工过程监管

2、工程量核实

3、参与项目验收

4、参与项目组织谈价

5、项目财务报账

南区家属院

家属区楼宇公共部分各类维修

陈伟伟

学生公寓

学生公寓各类维修

巡查要求

未完工程,每日现场跟进巡查


3、校区专项改造工程监管工作

负责人

项目单位及负责人

专项管理流程

工作职责

刘乐

中标施工单位


项目经理


施工现场负责人

合同起草办理


招标结束后15个工作日内签订


项目监督管理


工程施工期


项目竣工验收


项目完成后15个工作日内验收


项目付款财务报账


验收结束后后15个工作日内完成项目付款


工程资料送审


项目验收合格后60日内完成资料送审(寒暑假除外)

巡查要求


未完工程,每日现场跟进巡查


4、校区电梯安全管理工作

负责人

项目单位及负责人

工作职责

吴彦博

陈伟伟

长安校区教学区维保单位

溧阳申菱电梯工程有限公司陕西分公司

负责人:柯冬月

长安校区教师公寓维保单位

陕西蓝天楼宇机电机电工程有限公司

负责人:张明星

1、电梯例行维保、电梯日常巡查


1、对所属区域电梯进行日常巡查,按照维保合同监督电梯维保工作,维保周期15天一次


2、电梯日常报修


2、根据故障情况对损坏零件进行报修,出现困人等情况应急处置


3、电梯合同备案、报检、配合年检

3、配合相关单位的检验

巡查要求

每日跟进巡查一次


5、校区有害生物防治工作

负责人

项目单位及负责人

工作职责

史晓丽

西安康馨有害生物防治有限公司

负责人:

来建



长安校区室外大环境灭四害;投鼠药;放置毒饵盒;鼠密度检测等




对投药次数及药量进行监管

对相关迎检资料进行检查、整理、完善及时办理签订服务合同




6、校区生活垃圾分类工作

负责人

对接单位及负责人

工作职责

吴彦博

长安区高校协调办

对接人:柏闯


长安物业中心

对接人:蒋国群


长安饮食中心

对接人:王娜

长安家属区物业

对接人:张芝红


长安公寓中心

对接人:高波




与长安区高校协调办对接及时传达市、区两级生活垃圾分类工作相关要求,联系校内相关单位做好生活垃圾分类的落实,督导校内相关单位做好生活垃圾分类工作等





传达政府部门相关要求、督导检查校内生活垃圾分类工作、做好相关会议的通知、记录和垃圾分类台账等资料的统计汇总上报等工作



7、科室办公室相关工作及工程资料档案管理工作

负责人

备注

史晓丽

1、科室日常内勤、上报工资、办公用品采购、防疫物资发放、科室工作日报等办公室工作

2、整理各类工程专项项目立项、招投标、施工验收、合同、图纸等资料并归档,做好工程资料的保管和借阅工作