根据学校、总务部工作要求及项目具体情况进行自查,对校内楼宇设施进行经常性巡查,及时发现高空坠物、设施损坏等安全隐患,及时排除。维修项目按照建筑工程管理相关规定进行日常巡查,主要巡查工程质量及进度情况,督促施工单位保质保量按期完工,日常维修项目原则上不过周,专项工程按照合同约定工期,巡查工程质量及进度,及时办理工程合同、各类工程变更、资料送审、工程付款等工作。绿化养护工作按照合同要求,每日巡查跟进,确保绿化养护工作落到实处。电梯维保工作按照维保周期和合同约定,每半月一巡查,同时日常进行不定期巡查,及时发现电梯故障隐患,及时排除故障,确保乘梯安全。有害生物防治工作按照合同约定进行监管。积极与政府部门对接,及时了解生活垃圾分类相关要求,按照相关要求对校内各相关单位的垃圾分类台账、资料、设施及垃圾分类活动开展情况进行检查督导。
责任区域和责任人
科室工作总负责人:刘晓勇
成 员: 董士成 刘乐 吴彦博 史晓丽 陈伟伟
1、校区绿化养护服务监管工作
负责人 | 养护单位及负责人 | 负 责 区 域 | 工作职责 |
董士成 | 中楠建设有限公司 项目经理: 李经理 | 教学区苗木及绿地: 1、东门外草坪、葡萄园 2、喷泉周边及栾树广场停车场、行政楼周边 3、学子林、实验楼内外、实验楼西侧草坪、体院场西 4、1#至6#学生公寓楼庭院内及周边 5、行政楼北侧,红橡林、苗圃 6、活动中心周边、图书馆西门外大草坪 7、图书馆周边、牡丹园、教学楼E,F垂直绿化 8、教学楼庭院及周边 9、百花园、环校北路 10、行道树穴麦冬草 11、教学楼(D、E、F)、实验楼、梧桐大道、南侧环校路 12、行政楼、图书馆、银杏路 | 1、合同内养护过程监管 2、对合同外的绿化养护项目进行监管、新增项目工程量核实、组织谈价、财务报账 |
家属区内苗木及绿地的养护 | |||
校医院内苗木及绿地养护 | |||
巡查要求 | 每日巡查,及时督促 |
2、校区日常维修工程监管工作
负责人 | 维修单位及负责人 | 负责区域 | 具体维修设施 及内容 | 工作职责 |
吴彦博 | 各日常维修单位负责人 工程负责人 | 教学楼 行政楼 实验楼 图书馆 外围大环境 活动中心 校内道路 | 1、墙面、窗门、隔断门、地砖、踢脚线、玻璃; 2、小型教室改造隔断安装、隔墙安装等维修改造; 3、卫生间吊顶、落水漏水维修; 4、长安校区外墙瓷隐患排查; 5、室外大环境广场砖、渗水砖、石材维修 6、护栏等其它维修 | 1、项目施工过程监管 2、工程量核实 3、参与项目验收 4、参与项目组织谈价 5、项目财务报账 |
刘 乐 | 南区家属院 | 家属区楼宇公共部分各类维修 | ||
陈伟伟 | 学生公寓 | 学生公寓各类维修 | ||
巡查要求 | 未完工程,每日现场跟进巡查 |
3、校区专项改造工程监管工作
负责人 | 项目单位及负责人 | 专项管理流程 | 工作职责 |
刘乐 | 中标施工单位 项目经理 施工现场负责人 | 合同起草办理 | 招标结束后15个工作日内签订 |
项目监督管理 | 工程施工期 | ||
项目竣工验收 | 项目完成后15个工作日内验收 | ||
项目付款财务报账 | 验收结束后后15个工作日内完成项目付款 | ||
工程资料送审 | 项目验收合格后60日内完成资料送审(寒暑假除外) | ||
巡查要求 | 未完工程,每日现场跟进巡查 |
4、校区电梯安全管理工作
负责人 | 项目单位及负责人 | 负 责 内 容 | 工作职责 |
吴彦博 陈伟伟 | 长安校区教学区维保单位 溧阳申菱电梯工程有限公司陕西分公司 负责人:柯冬月 长安校区教师公寓维保单位 陕西蓝天楼宇机电机电工程有限公司 负责人:张明星 | 1、电梯例行维保、电梯日常巡查 | 1、对所属区域电梯进行日常巡查,按照维保合同监督电梯维保工作,维保周期15天一次 |
2、电梯日常报修 | 2、根据故障情况对损坏零件进行报修,出现困人等情况应急处置 | ||
3、电梯合同备案、报检、配合年检 | 3、配合相关单位的检验 | ||
巡查要求 | 每日跟进巡查一次 |
5、校区有害生物防治工作
负责人 | 项目单位及负责人 | 负 责 内 容 | 工作职责 |
史晓丽 | 西安康馨有害生物防治有限公司 负责人: 来建 | 长安校区室外大环境灭四害;投鼠药;放置毒饵盒;鼠密度检测等 | 对投药次数及药量进行监管 对相关迎检资料进行检查、整理、完善及时办理签订服务合同 |
6、校区生活垃圾分类工作
负责人 | 对接单位及负责人 | 负 责 内 容 | 工作职责 |
吴彦博 | 长安区高校协调办 对接人:柏闯 长安物业中心 对接人:蒋国群 长安饮食中心 对接人:王娜 长安家属区物业 对接人:张芝红 长安公寓中心 对接人:高波 | 与长安区高校协调办对接及时传达市、区两级生活垃圾分类工作相关要求,联系校内相关单位做好生活垃圾分类的落实,督导校内相关单位做好生活垃圾分类工作等 | 传达政府部门相关要求、督导检查校内生活垃圾分类工作、做好相关会议的通知、记录和垃圾分类台账等资料的统计汇总上报等工作 |
7、科室办公室相关工作及工程资料档案管理工作
负责人 | 负 责 内 容 | 备注 |
史晓丽 | 1、科室日常内勤、上报工资、办公用品采购、防疫物资发放、科室工作日报等办公室工作 2、整理各类工程专项项目立项、招投标、施工验收、合同、图纸等资料并归档,做好工程资料的保管和借阅工作 |